智能檔案柜、密集架由硬件(柜體，控制器，LED燈，串口線，電源)及軟件（檔案智能管理系統）組成，用計算機控制。智能檔案柜在檔案盒下方有一個LED指示燈發亮，就算在上萬張檔案里要準確找到目標也只需幾秒鐘。至今，智能檔案柜已經應用在各行各業，其衍生的產品有智能回轉庫，智能檔案柜，智能磁帶柜等等。智能檔案柜是指通過軟件和安裝有單片機的柜體快速有效的管理檔案存儲管理系統。
    自動選層檔案柜、回轉柜、電動密集架、智能型檔案密集架，采用寶鋼生產的碳素結構冷軋鋼扳，經數控模壓沖壓等工藝制造成型;全封閉外殼結構具有防塵，結構牢固， 柜體表面采用靜電噴涂，漆膜耐沖擊達到GB/T1732-1993標和準，漆膜附著力達到GB/1720-1979（89）標和準，漆膜耐腐蝕性能達到GB/1763-1979（89）標和準;漆膜具有色澤厚度均勻一致，表面光澤艷麗等優點。控制操作臺采用防火貼面高密度中纖板制成，具有防火絕緣不變形等特點。智能檔案柜可廣泛用于部隊、銀行、公檢法系統、金融機構、院校、圖書館、檔案館、研究所、設計所、海關、企業和事業單位等。
    自動選層檔案柜 由于該型號檔案柜采用了自動門技術，開機時只要在上位機點擊開門，檔案柜即依順序自動打開柜門；完成操作任務關閉上位機時，智能型檔案柜即依順序自動關閉柜門。大大方便了用戶使用，減輕了勞動時間，電動密集架提高了工作效率和自動化水平。智能檔案柜（可訂制為智能文件柜，智能檔案柜）智能檔案柜就是在檔案柜的基礎上加安裝了單片機控制器，LED燈，通過計算機控制LED燈發光位置的檔案管理設備。通過專門的軟件進行管理，并與電腦連接使用的檔案柜。此種智能型檔案柜為現今檔案柜的發展趨勢，眾多圖書館、檔案館都采用智能檔案存儲柜。